Yrityssähköposti omalla domainilla
Google Workspace, Microsoft 365 ja Webmail yhdestä paikasta
Mikä on yrityssähköposti?
Yrityssähköposti tarkoittaa sähköpostiosoitetta, jonka loppuosa on yrityksen oma verkkotunnus. Sen sijaan, että viestit lähtisivät osoitteesta nimi.satunnainen@gmail.com, ne kulkevat luontevasti osoitteesta etunimi.sukunimi@yritys.fi. Vaikutus on pieni mutta merkittävä: asiakkaan ensivaikutelma muuttuu satunnaisesta yksityishenkilöstä järjestelmälliseksi liiketoimijaksi.
Tekninen ero on yksinkertainen. Kun rekisteröit verkkotunnuksen, sen DNS-tietueet ohjaavat osoitteeseen tulevat sähköpostit valitsemallesi palvelimelle. Palvelin voi olla Google Workspace, Microsoft 365 tai erillinen sähköpostihotelli. Käyttäjälle prosessi näkyy vain niin, että uusi osoite alkaa toimia – sähköpostit saapuvat ja lähtevät yhtä helposti kuin ennenkin.
Tärkeä huomio on, että yrityssähköposti ei vaadi oman palvelimen ylläpitoa. Nykyiset pilvipohjaiset palvelut hoitavat sekä laitteiston että ohjelmiston puolesta, ja sinun tehtäväksesi jää valita sopiva paketti ja ottaa se käyttöön. Tämä tekee yrityssähköpostista helposti hankittavan myös pienyrittäjälle ja yksinyrittäjälle.
Miksi sähköposti omalla domainilla on välttämätön?
Ilmaisen sähköpostipalvelun käyttäminen yrityksen viestinnässä on tavallisempaa kuin pitäisi. Vielä vuonna 2026 saa säännöllisesti tarjouspyyntöjä osoitteista, jotka päättyvät @gmail.com tai @hotmail.com. Tällaisten viestien kohtalo on usein sama: ne siirretään hiljaisesti vähemmän tärkeiden joukkoon, vaikka itse tarjous olisi kuinka kilpailukykyinen.
Ammattimaisempi ensivaikutelma
Asiakkaat tekevät päätöksiä sekuntien aikana. Sähköpostiosoite, joka sisältää yrityksen nimen, kertoo välittömästi, että toimijalla on oma brändi ja sivusto. Ilmaisen palvelun osoite jättää epäilyksen siitä, onko kyseessä virallinen yritys vai harrastetoimintaa pyörittävä yksityishenkilö.
Pysyvä osoite, joka kestää muutokset
Kun sähköpostiosoite on sidottu omaan verkkotunnukseen, sitä ei tarvitse vaihtaa, vaikka vaihtaisit palveluntarjoajaa, työkalua tai jopa toimialaa. Verkkotunnus pysyy sinun niin kauan kuin uusit sen, ja kaikki vanhat yhteydet säilyvät katkeamatta.
Brändin näkyvyys joka viestissä
Yritysnimi näkyy jokaisessa lähetetyssä viestissä ja jokaisessa allekirjoituksessa. Tämä on käytännössä ilmaista markkinointia, joka tapahtuu vaivihkaa joka kerta kun viestit asiakkaan, alihankkijan tai yhteistyökumppanin kanssa.
Useat osoitteet, sama brändi
Yhden verkkotunnuksen alle voi luoda eri tarkoituksiin sopivia osoitteita: info@, myynti@, asiakaspalvelu@, laskutus@ ja niin edelleen. Tämä selkeyttää viestien reitittämistä ja antaa kuvan organisaation toiminnasta – vaikka sähköpostit ohjautuisivatkin samaan postilaatikkoon taustalla.
Parempi tietoturva ja tunnistautuminen
Omalla domainilla varustettuun sähköpostiin voi liittää keskitetyn käyttäjähallinnan, kaksivaiheisen tunnistautumisen ja viestien aitouden varmistavat asetukset (SPF, DKIM, DMARC). Nämä eivät ole saatavilla ilmaisissa kuluttajapalveluissa.
Erotat yrityksen ja yksityisyyden
Yhden henkilön gmail-tili, jossa lentää sekaisin yritysmyynti, vanhempainviestit ja uutiskirjeet, ei ole tehokas eikä kestävä ratkaisu. Oma yrityssähköposti pitää työasiat työaikana ja yksityisasiat erillään.
Kolme tapaa hankkia yrityssähköposti
Yrityssähköpostin voi hankkia karkeasti kolmella tavalla. Kaikki niistä mahdollistavat ammattimaisen viestinnän oman verkkotunnuksen alla, mutta ne eroavat hinnan, ominaisuuksien ja työkalujen osalta. Valinta riippuu siitä, mitä muuta yritykseltäsi tarvitaan sähköpostin lisäksi.
Google Workspace sopii yrityksille, jotka haluavat keveyttä, nopeaa reaaliaikaista yhteistyötä ja Gmailin tutun käyttöliittymän. Se on suosittu erityisesti pienissä ja keskisuurissa yrityksissä, mainostoimistoissa ja startupeissa.
Microsoft 365 on luonnollinen valinta organisaatioille, jotka käyttävät jo nyt Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksia päivittäin. Outlook-sähköposti ja Teams-kokoukset integroituvat sulavasti yhdeksi kokonaisuudeksi, ja Office-sovelluksia voi käyttää sekä työpöydällä että pilvessä.
NordicHost Webmail on kustannustehokas valinta yrityksille, jotka tarvitsevat vain ammattimaiset sähköpostit ilman ylimääräisiä työkaluja. Se on erityisen järkevä silloin, kun yhteistyökalut on hankittu jo muualta, tai kun käyttäjiä on paljon ja jokaisen lisensointi olisi kallista.
Google Workspace – yrityssähköposti Gmailin alla
Google Workspace (entinen G Suite) on Googlen yrityksille suunnattu kokonaisuus, joka rakentuu kaikkien tunteman Gmailin ympärille. Erona ilmaiseen Gmailiin on se, että osoite päättyy yrityksen omaan verkkotunnukseen, mainoksia ei näytetä, ja mukana tulee laaja pilvitallennustila, hallintatyökalut ja yritystason asiakastuki. Tutustu Google Workspaceen NordicHostilla.
Mitä Google Workspace sisältää?
Paketin ytimessä on Gmail, mutta sen ympärille rakentuvat Googlen muut työkalut: Google Drive pilvitallennukseen, Google Docs, Sheets ja Slides dokumenttien luomiseen, Google Meet videokokouksiin ja Calendar kalenteriin. Kaikki työkalut yhdistyvät saumattomasti, ja muutokset asiakirjoihin tallentuvat reaaliajassa ilman tallenna-painikkeen painamista.
Google Workspace -hinnoittelu
Google Workspacessa on kolme yrityspakettia. Business Starter alkaa 7,90 €/käyttäjä/kk ja sisältää sähköpostin sekä 30 Gt pilvitallennustilaa. Business Standard (14,90 €/käyttäjä/kk) nostaa tallennustilan 2 000 gigatavuun ja mahdollistaa 150 hengen kokoukset. Business Plus (22,90 €/käyttäjä/kk) tarjoaa 5 000 Gt tilaa ja edistyneet hallintaominaisuudet. Hintoihin lisätään arvonlisävero, ja ne perustuvat vuosilaskutukseen.
Kenelle Google Workspace sopii?
Google Workspace on hyvä valinta, jos tiimisi tekee paljon yhteistyötä asiakirjojen parissa, järjestää videokokouksia eri laitteilta tai työskentelee enimmäkseen selaimessa. Mainostoimistot, startupit, konsulttiyritykset ja monet pienet IT-toimijat suosivat sitä juuri tästä syystä.
Aliakset ja jaetut postilaatikot
Google Workspacessa jokainen lisenssi sallii jopa 30 aliaksen luomisen samaan postilaatikkoon. Lisäksi voit luoda jaettuja osoitteita, kuten myynti@yritys.fi tai info@yritys.fi, joihin useampi käyttäjä pääsee käsiksi ilman erillistä lisenssimaksua.
Tilaa Google Workspace ja katso täydet pakettierot NordicHostilta →
Microsoft 365 – yrityssähköposti Outlookin alla
Microsoft 365 (entinen Office 365) on Microsoftin laaja yritysratkaisu, joka tunnetaan parhaiten Word-, Excel- ja PowerPoint-sovelluksistaan. Sähköpostipuoli toimii Outlookin ja Exchange Onlinen kautta, ja työn lomassa käytetään Teamsia kokouksiin sekä SharePointia ja OneDrivea tiedostojen jakamiseen. Tutustu Microsoft 365 -paketteihin NordicHostilla.
Mitä Microsoft 365 sisältää?
Sähköpostin lisäksi Microsoft 365 kattaa koko toimistosovellusten skaalan. Saat käyttöösi tutut Office-ohjelmat sekä verkossa että työpöytäversioina (paketista riippuen), 1 Tt OneDrive-pilvitallennustilaa per käyttäjä sekä Teams-yhteistyöalustan, jossa voi pitää videokokouksia, chattailla ja jakaa tiedostoja.
Microsoft 365 -hinnoittelu
Microsoft 365 Business Basic alkaa 6,90 €/käyttäjä/kk ja sisältää sähköpostin, Officen verkkosovellukset ja Teamsin. Business Standard (12,90 €/käyttäjä/kk) lisää työpöytäsovellukset, ja Business Premium (23,90 €/käyttäjä/kk) tuo laajennetut tietoturva- ja laitehallintaominaisuudet. Vuosilaskutus on edullisempi kuin kuukausilaskutus.
Kenelle Microsoft 365 sopii?
Microsoft 365 on luonteva valinta yrityksille, joissa tehdään paljon raskasta dokumenttityötä, käytetään Excelin pivot-taulukoita ja PowerPoint-esityksiä, tai joissa on jo aiempi historia Microsoft-ekosysteemissä. Myös oppilaitokset, kunnat ja suuret organisaatiot suosivat Microsoftia.
Exchange Online ja postilaatikot
Microsoft 365:n sähköpostit kulkevat Exchange Online -palvelimilla, jotka tunnetaan suuresta luotettavuudestaan ja edistyneistä roskaposti- ja kalastelusuojauksistaan. Jokainen käyttäjä saa 50 Gt postilaatikon ja jopa 400 aliasta yhteen lisenssiin – käytännössä rajaton määrä eri osoitevariaatioita samaan käyttäjään.
Tilaa Microsoft 365 ja katso täydet paketit NordicHostilta →
NordicHost Webmail – edullinen yrityssähköposti
NordicHost Webmail on selainpohjainen sähköpostiratkaisu, joka tuo ammattimaisen yrityssähköpostin huomattavasti edullisemmin kuin Microsoftin tai Googlen paketit. Se sopii erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavat postilaatikot mutta eivät kaipaa erillistä toimistosovelluspakettia. Tutustu NordicHost Webmailiin.
Mitä Webmail sisältää?
Webmail on Roundcube-pohjainen selainsähköposti, johon kuuluu roskapostisuodatus, virustorjunta, varmuuskopiot ja tuki rajattomalle määrälle alidomaineja. Sähköpostia voi lukea joko selaimessa tai liittää tavalliseen sähköpostiohjelmaan, kuten Outlookiin, Applen Mailiin tai Thunderbirdiin.
Webmail-hinnoittelu
Webmail-paketit ovat suoraviivaisia. Mail Basic (4,90 €/kk) sisältää 10 sähköpostilaatikkoa ja 10 Gt yhteistä tilaa. Mail Plus (8,90 €/kk) tuo 20 laatikkoa ja 20 Gt tilaa. Mail Business (12,90 €/kk) nostaa määrät 30 laatikkoon ja 30 Gt tilaan per laatikko. Toisin kuin lisenssimallisissa palveluissa, hinta ei kasva käyttäjämäärän mukaan – maksat vain paketista.
Kenelle Webmail sopii?
Webmail on järkevin valinta silloin, kun yrityksessä halutaan ammattimaiset sähköpostiosoitteet ilman ylimääräisiä työkaluja ja kustannuksia. Yksinyrittäjät, pienet toimijat, kerhot ja yhdistykset ovat sen tyypillisiä käyttäjiä. Lisäksi se sopii hyvin yrityksille, joilla on paljon henkilöstöä mutta jotka tarvitsevat vain peruspostilaatikon kaikille.
Skaalautuvuus tulevaisuuteen
Yksi Webmailin eduista on se, että voit aloittaa edullisesta paketista ja siirtyä tarpeen mukaan myöhemmin Google Workspaceen tai Microsoft 365:een. Sähköpostien siirto onnistuu IMAP-yhteyden kautta, eikä yrityksen osoitteita tarvitse vaihtaa.
Microsoft 365 vs Google Workspace vs Webmail – mikä valita?
Kolmen vaihtoehdon välinen valinta on yleensä helpompi tehdä, kun katsoo yrityksen olemassa olevia työkaluja ja työnkuvaa. Alla oleva taulukko vetää keskeiset erot yhteen.
| Ominaisuus | NordicHost Webmail | Microsoft 365 Basic | Google Workspace Starter |
|---|---|---|---|
| Aloitushinta (alv 0 %) | 4,90 €/kk (10 laatikkoa) | 6,90 €/käyttäjä/kk | 7,90 €/käyttäjä/kk |
| Postilaatikon koko | 10–30 Gt | 50 Gt | 30 Gt (jaettu Driven kanssa) |
| Pilvitallennus | Ei sisälly | 1 Tt OneDrive | 30 Gt Drive |
| Toimistosovellukset | Ei sisälly | Word, Excel, PowerPoint verkossa | Docs, Sheets, Slides |
| Videokokoukset | Ei sisälly | Teams | Google Meet (100 osallistujaa) |
| Aliakset / lisätila | Rajaton alidomaineja | 400 / käyttäjä | 30 / käyttäjä |
| Sopii erityisesti | Pienille tiimeille, paljolle henkilöstölle | Office-käyttäjille, suurille organisaatioille | Yhteistyöhön, startupeille |
Valitse Webmail, jos…
…tarvitset vain ammattimaisen sähköpostin ilman ylimääräisiä työkaluja, käyttäjiä on paljon (esim. yli 20) ja budjetti on tiukka. Webmail on myös hyvä rinnakkainen ratkaisu yleisille osoitteille kuten info@ ja kampanja@.
Valitse Microsoft 365, jos…
…käytätte Office-sovelluksia päivittäin, tarvitsette Teamsin yhteistyökäyttöön tai jos toimialalla on tapana käyttää Microsoftin työkaluja (esim. tilitoimistot, julkisen sektorin alihankkijat).
Valitse Google Workspace, jos…
…teette paljon reaaliaikaista yhteistyötä asiakirjoissa, työskentelette pääosin selaimessa ja arvostatte Gmailin nopeutta ja hakua. Suositeltavin valinta startupeille, luoville tiimeille ja palveluyrityksille.
Voit myös yhdistää eri palvelut
Yritys voi käyttää useampaa palvelua rinnakkain – esimerkiksi avainhenkilöille Microsoft 365 -lisenssit ja muulle henkilöstölle Webmail-postilaatikot. Yhdistetty ratkaisu vaatii hieman enemmän DNS-suunnittelua, mutta tekninen toteutus on hyvin mahdollista.
Paljonko yrityssähköposti maksaa?
Yrityssähköpostin kokonaiskustannus muodostuu kahdesta osasta: itse sähköpostipalvelusta ja verkkotunnuksesta. Useimmiten kuukausikustannus käyttäjää kohden jää alle 10 euron, mikä tekee siitä yhden edullisimmista ammattityökaluista, joita yritys voi hankkia.
Sähköpostipalveluiden hintaesimerkkejä
- NordicHost Mail Basic: 4,90 €/kk (10 laatikkoa)
- NordicHost Mail Plus: 8,90 €/kk (20 laatikkoa)
- NordicHost Mail Business: 12,90 €/kk (30 laatikkoa)
- Microsoft 365 Business Basic: 6,90 €/käyttäjä/kk
- Microsoft 365 Business Standard: 12,90 €/käyttäjä/kk
- Microsoft 365 Business Premium: 23,90 €/käyttäjä/kk
- Google Workspace Business Starter: 7,90 €/käyttäjä/kk
- Google Workspace Business Standard: 14,90 €/käyttäjä/kk
- Google Workspace Business Plus: 22,90 €/käyttäjä/kk
Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa (25,5 %). Vuosilaskutus tuottaa yleensä noin 20 % säästön kuukausilaskutukseen verrattuna.
Esimerkkilaskelma: 5 hengen yritys
Otetaan esimerkiksi viiden hengen yritys, joka tarvitsee jokaiselle työntekijälle oman sähköpostiosoitteen. Microsoft 365 Business Basic maksaisi 5 × 6,90 € = 34,50 €/kk eli 414 € vuodessa. Google Workspace Business Starter olisi 5 × 7,90 € = 39,50 €/kk eli 474 €/v. NordicHost Mail Basic kattaisi kaikki viisi käyttäjää yhden 4,90 €/kk paketin alla – vuosihinta vain 58,80 €.
Verkkotunnuksen lisäkustannus
Verkkotunnuksen vuosihinta vaihtelee päätteen mukaan: .fi-domain maksaa tyypillisesti 15–25 €/v ja .com-domain noin 15–20 €/v. Tämä lisätään päälle, mutta sama tunnus kattaa rajattomasti sähköpostiosoitteita.
Käyttöönoton kustannus
Itsepalveluna käyttöönotto on maksuton. Jos haluat ulkoistaa DNS-asetusten määrityksen, vanhojen sähköpostien siirron tai laitteiden konfiguroinnin, ammattilaisen apu maksaa Suomessa tyypillisesti 200–500 € riippuen yrityksen koosta ja käyttäjämäärästä.
Näin otat yrityssähköpostin käyttöön – askel askeleelta
Yrityssähköpostin käyttöönotto vie tyypillisesti alle puoli tuntia, kun verkkotunnus on jo olemassa. Alla on yksinkertaistettu prosessi, joka pätee kaikkiin kolmeen palveluun – tarkempi ohje löytyy aina valitsemasi palveluntarjoajan ohjeistuksesta.
Vaihe 1: Rekisteröi tai liitä verkkotunnus
Aloita varmistamalla, että sinulla on oma verkkotunnus. Jos sitä ei vielä ole, voit tarkistaa nimen saatavuuden sivun ylälaidan haulla. Jos verkkotunnus on jo toisella palveluntarjoajalla, voit joko siirtää sen tai vain päivittää nimipalvelimet.
Vaihe 2: Valitse sähköpostipalvelu
Päätä, sopiiko sinulle Google Workspace, Microsoft 365 vai NordicHost Webmail. Päätös perustuu työkalujen tarpeeseen, käyttäjämäärään ja budjettiin.
Vaihe 3: Tilaa palvelu ja vahvista domain
Tee tilaus valitsemasi palvelun kautta. Palvelu pyytää sinua todentamaan domainin omistajuuden – yleensä lisäämällä TXT-tietueen DNS-asetuksiin tai käyttäen automaattista yhdistämistä, jos verkkotunnus on NordicHostilla.
Vaihe 4: Konfiguroi DNS-tietueet
Aseta tarvittavat MX-tietueet, jotka ohjaavat sähköpostit oikealle palvelimelle. Lisäksi konfiguroi SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet, jotka takaavat viestien aitouden ja vähentävät roskapostiongelmia.
Vaihe 5: Luo postilaatikot ja käyttäjät
Perusta sähköpostiosoitteet jokaiselle työntekijälle. Hyvä käytäntö on käyttää muotoa etunimi.sukunimi@yritys.fi henkilökohtaisille osoitteille ja perustaa myös yhteiset osoitteet kuten info@, myynti@ ja laskutus@.
Vaihe 6: Ota MFA käyttöön ja konfiguroi laitteet
Aktivoi kaksivaiheinen tunnistautuminen kaikille käyttäjille – tämä on tärkein yksittäinen toimenpide tietoturvan kannalta. Tämän jälkeen asenna sähköpostit tietokoneille ja puhelimille.
Vaihe 7: Lähetä testiviesti
Lähetä testiviesti ulkopuoliseen osoitteeseen (esim. omaan Gmail-tiliisi) ja varmista, että viesti saapuu perille ilman roskapostimerkintää. Käytä myös mail-tester.com-palvelua varmistamaan, että SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet on määritetty oikein.
DNS-asetukset: MX, SPF, DKIM ja DMARC selitettynä
Sähköpostin toimivuus ja luotettavuus riippuvat DNS-asetuksista. Vaikka termit kuulostavat teknisiltä, niiden ymmärtäminen ei vaadi IT-tutkintoa. Käymme alla läpi neljä tärkeintä tietuetyyppiä.
MX-tietue (Mail Exchanger)
MX-tietue kertoo internetille, mille palvelimelle sähköpostit pitää toimittaa. Jokaisella domainilla voi olla useampi MX-tietue eri prioriteeteilla, jolloin sähköposti reitittyy varapalvelimelle, mikäli pääpalvelin ei vastaa. Google Workspace ja Microsoft 365 käyttävät kumpikin omat palvelinosoitteensa, jotka palvelu kertoo sinulle käyttöönotossa.
SPF (Sender Policy Framework)
SPF-tietue määrittelee, mitkä palvelimet saavat lähettää sähköpostia sinun verkkotunnuksesi nimissä. Tämä estää huijareita lähettämästä viestejä osoitteesta, joka näyttää tulevan yrityksesi domainilta. Ilman SPF-tietuetta lähetetyt viestit menevät usein vastaanottajan roskapostiin.
DKIM (DomainKeys Identified Mail)
DKIM lisää jokaiseen lähetettyyn viestiin salatun allekirjoituksen, jonka vastaanottaja voi tarkistaa. Tämä takaa, että viesti on todella tullut väitetystä lähteestä ja ettei sitä ole muokattu matkalla. DKIM on standardi, jota Google, Microsoft ja kaikki suuret toimijat odottavat näkevänsä.
DMARC (Domain-based Message Authentication)
DMARC yhdistää SPF:n ja DKIM:in tarkistustulokset ja kertoo vastaanottajalle, mitä tehdä, jos viesti epäonnistuu tarkastuksissa. DMARC-tietue voi ohjata epäilyttävät viestit karanteeniin tai hylätä ne kokonaan. Se on tärkein yksittäinen suojakeino kalasteluviestejä vastaan, joissa hyökkääjä yrittää tekeytyä yrityksesi edustajaksi.
Useimmissa moderneissa sähköpostipalveluissa SPF, DKIM ja DMARC asettuvat automaattisesti, kunhan vahvistat domainin omistajuuden. Voit tarkistaa nykyiset asetukset puolueettomalla MXToolboxin kaltaisella työkalulla.
Yrityssähköpostin tietoturva
Sähköposti on yhä yleisin tietomurtojen ja huijausten reitti yrityksissä. Hyvät tietoturvakäytännöt tekevät yrityssähköpostista huomattavasti turvallisemman kuin ilmaisten kuluttajapalveluiden käytön.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Tärkein yksittäinen toimenpide on kaksivaiheinen tunnistautuminen. Vaikka salasana päätyisi vääriin käsiin, hyökkääjä ei pääse tilille ilman toista tunnistautumiskeinoa – yleensä puhelimeen tulevaa koodia tai tunnistautumissovellusta. Microsoftin julkaisemien tilastojen mukaan MFA estää yli 99 % automatisoituista hyökkäyksistä.
Vahvat ja yksilölliset salasanat
Käytä yli 16 merkin pituisia salasanoja, jotka ovat yksilöllisiä jokaiselle palvelulle. Salasanahallintaohjelma, kuten Bitwarden tai 1Password, tekee tästä käytännössä mahdollista ilman, että käyttäjien tarvitsee muistaa kaikkia salasanoja päässään.
Säännöllinen koulutus
Tekninen suojaus auttaa vain osittain, jos käyttäjät klikkaavat kalastelusähköposteja. Suosittelemme järjestämään lyhyen tietoturvakoulutuksen jokaiselle uudelle työntekijälle ja päivittämään sen vuosittain.
Varmuuskopiot ja palautusoikeudet
Google Workspace ja Microsoft 365 tarjoavat sisäänrakennettuja palautustoimintoja, mutta erillinen kolmannen osapuolen varmuuskopiointi (kuten Veeam tai Datto) on suositeltavaa kriittisille tiedoille. Tämä suojaa myös tilanteissa, joissa käyttäjä poistaa viestejä vahingossa pysyvästi.
Vanhojen sähköpostien siirto uuteen palveluun
Vaihdat sitten Gmailista Google Workspaceen, vanhasta webhotellisähköpostista Microsoft 365:een tai jonkin toisen palveluntarjoajan sähköpostista NordicHostiin, vanhojen viestien siirto onnistuu yleensä ilman tietojen menetystä.
IMAP-pohjainen siirto
Yleisin tapa on käyttää IMAP-yhteyttä, jonka kautta uusi palvelu hakee viestit suoraan vanhan järjestelmän palvelimelta. Tämä vaatii vain vanhan tilin tunnukset ja palvelimen osoitteen. Siirto voi kestää muutamasta minuutista useaan tuntiin postilaatikon koosta riippuen.
Microsoftin oma siirtotyökalu
Microsoft 365:n hallintakeskuksessa on oma siirtotyökalu, joka tukee siirtoja sekä toisesta Exchange- järjestelmästä että IMAP-pohjaisista palveluista. Se hoitaa myös kontaktien ja kalenterien siirron silloin, kun lähdejärjestelmä tukee niitä.
Googlen Data Migration Service
Google Workspacen vastaava työkalu on nimeltään Data Migration Service. Se tukee siirtoja Microsoft 365:stä, Exchange Serveristä sekä IMAP-pohjaisista palveluista. Hallinta-alueelta löytyvä työkalu opastaa läpi siirron vaihe vaiheelta.
Ammattilaisen apu siirrossa
Suurempien siirtojen yhteydessä, joissa on kymmeniä käyttäjiä tai pitkä historiakirja, suosittelemme käyttämään ammattilaisapua. Suomessa monet IT-toimijat tarjoavat avaimet käteen -periaatteella tehtäviä siirtoja kiinteällä hinnalla, mikä takaa, ettei mikään mene pieleen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä yrityssähköposti tarkoittaa?
Yrityssähköposti tarkoittaa sähköpostiosoitetta, joka päättyy yrityksen omaan verkkotunnukseen, esimerkiksi etunimi.sukunimi@yritys.fi. Toisin kuin ilmaiset @gmail.com- tai @outlook.com-osoitteet, yrityssähköposti viestii ammattimaisuudesta ja sitoutumisesta. Se mahdollistaa myös keskitetyn hallinnan, paremman tietoturvan ja yhtenäisen brändin näkymisen kaikessa viestinnässä.
Mikä on paras yrityssähköpostipalvelu?
Paras valinta riippuu yrityksen tarpeista. Google Workspace sopii yrityksille, jotka arvostavat helppokäyttöisyyttä ja Gmail-pohjaista työskentelyä. Microsoft 365 on luonteva valinta, jos käytätte Office-sovelluksia ja Teamsia. NordicHost Webmail on edullisin vaihtoehto, kun tarvitsette vain ammattimaisen sähköpostin ilman ylimääräisiä työkaluja.
Paljonko yrityssähköposti maksaa?
Yrityssähköpostin hinta vaihtelee palvelusta riippuen. NordicHost Webmail alkaa 4,90 €/kk (sisältää 10 sähköpostilaatikkoa), Microsoft 365 Business Basic 6,90 €/käyttäjä/kk ja Google Workspace Business Starter 7,90 €/käyttäjä/kk. Hintoihin lisätään arvonlisävero. Lisäksi tarvitaan verkkotunnus, jonka vuosihinta on tyypillisesti 10–25 euroa.
Tarvitsenko verkkotunnuksen yrityssähköpostia varten?
Kyllä. Omaan verkkotunnukseen perustuva sähköpostiosoite vaatii rekisteröidyn domainin – esimerkiksi yritys.fi. Verkkotunnuksen voi rekisteröidä saman tilauksen yhteydessä, tai yhdistää olemassa olevan verkkotunnuksen sähköpostipalveluun.
Mikä on Google Workspacen ja Microsoft 365:n ero?
Google Workspace perustuu Gmailiin ja Googlen pilvityökaluihin, kuten Docs, Drive ja Meet. Se on tunnettu yksinkertaisesta käyttöliittymästä ja sujuvasta reaaliaikaisesta yhteistyöstä. Microsoft 365 sisältää Outlookin lisäksi Word, Excel ja PowerPoint sekä työpöytäversioina että pilvessä, ja se yhdistyy Teams-yhteistyöalustaan. Microsoft sopii erityisesti yrityksille, jotka tarvitsevat täysiveriset Office-sovellukset.
Voinko siirtää vanhat sähköpostit uuteen palveluun?
Kyllä. Sekä Google Workspace että Microsoft 365 tukevat sähköpostien tuontia vanhasta järjestelmästä. Myös NordicHost Webmail mahdollistaa vanhojen viestien siirron IMAP-yhteyden kautta. Suosittelemme tekemään siirron asteittain, jotta arki ei keskeydy.
Onko yrityssähköposti turvallinen?
Kaikki suositellut palvelut sisältävät TLS-salauksen, roskapostisuodatuksen ja virustorjunnan. Lisäturvaa saa ottamalla käyttöön kaksivaiheisen tunnistautumisen (MFA) ja varmistamalla, että domainin SPF-, DKIM- ja DMARC-tietueet ovat oikein konfiguroidut. Nämä asetukset suojaavat sähköpostia kalastelulta ja huijausyrityksiltä.
Voiko ilmaista Gmailia käyttää yrityskäyttöön?
Teknisesti kyllä, mutta sitä ei suositella. Ilmainen @gmail.com-osoite ei sisällä omaa verkkotunnusta, mainosten poistoa, hallintatyökaluja eikä asiakaspalvelua. Lisäksi se voi heikentää yrityksen uskottavuutta asiakkaiden silmissä. Google Workspace on Googlen virallinen yritysratkaisu, joka korjaa nämä puutteet.
Kuinka monta sähköpostiosoitetta voin luoda?
Määrä riippuu palvelusta. NordicHost Webmail Basic sisältää 10 postilaatikkoa, Plus 20 ja Business 30. Google Workspacessa ja Microsoft 365:ssä jokainen käyttäjä saa oman lisenssin, ja lisäksi voi luoda useita aliaksia – Microsoftilla jopa 400 aliasta per käyttäjä ja Googlella 30. Aliakset ovat ilmaisia.
Kuinka kauan yrityssähköpostin käyttöönotto kestää?
Käyttöönotto kestää yleensä 15–60 minuuttia, jos verkkotunnus on jo olemassa. Uuden domainin rekisteröinti ja DNS-muutosten leviäminen voivat lisätä prosessiin muutaman tunnin. Useimmat asiakkaamme ovat lähettäneet ensimmäisen sähköpostin uudella osoitteella saman päivän aikana.
Voiko yrityssähköpostia käyttää puhelimella?
Kyllä, kaikki kolme palvelua toimivat sekä Android- että iOS-laitteilla. Google Workspacessa käytetään Gmail-sovellusta, Microsoft 365:ssä Outlook-sovellusta ja Webmailissa selainta tai mitä tahansa IMAP-tukea hyödyntävää sähköpostiohjelmaa, kuten Applen Mailia.
Mitä eroa on aliaksella ja erillisellä postilaatikolla?
Alias on lisäosoite, joka ohjautuu olemassa olevaan postilaatikkoon ilman erillistä kirjautumista. Esimerkiksi info@yritys.fi voi olla alias omistajan henkilökohtaiselle osoitteelle. Erillinen postilaatikko taas on oma tilinsä omilla tunnuksilla, ja jokainen lisenssipohjainen palvelu (Google, Microsoft) vaatii sille oman lisenssin.
Miksi valita yrityssähköposti.fi ja NordicHost?
Toimimme yhteistyössä NordicHostin kanssa, joka on suomalainen webhotelli- ja domainpalvelu sekä virallinen Google Workspace- ja Microsoft 365 -jälleenmyyjä. Asiakkaamme saavat saman tilauksen kautta sekä verkkotunnuksen että sähköpostiratkaisun – ja tarvittaessa myös kotisivut sekä WordPress-ylläpidon.
Yksi luotettava kumppani koko digitaaliselle läsnäololle
Verkkotunnus, sähköposti, webhotelli ja tietoturva yhdestä paikasta tarkoittaa, että et joudu juoksemaan eri palveluntarjoajien välillä, kun jokin asia kaipaa huomiota. NordicHostin asiakaspaneeli kokoaa kaiken yhteen näkymään.
Suomenkielinen asiakaspalvelu
Saat tukea suomeksi sekä puhelimitse (+358 458 586 705, ma–pe 8.30–13.30) että sähköpostitse (8.30–16.30). Tukitiimi tuntee sekä Google Workspacen että Microsoft 365:n yksityiskohdat ja osaa myös DNS-asioiden hienoudet.
Selkeä ja avoin hinnoittelu
Hinnat näkyvät jokaisen palvelun kohdalla ilman piilokuluja. Sekä rekisteröinti- että uusimishinnat on ilmoitettu avoimesti, ja siirtoja ei veloiteta erikseen.
Virallinen Google- ja Microsoft-kumppani
NordicHost on virallinen jälleenmyyjä, eli saat saman palvelun ja saman tietoturvatason kuin suoraan Googlelta tai Microsoftilta – mutta lisäksi paikallisen tukitiimin, joka voi auttaa kun jokin ei toimi. Google Workspace ja Microsoft 365 ovat saatavilla samasta paneelista.
Käyttöönotto- ja siirtopalvelut
Tarvittaessa hoidamme käyttöönoton, DNS-asetukset ja vanhojen postien siirron puolestasi. Tämä on erityisen hyödyllistä, kun yritys siirtyy useamman vuoden takaisesta ratkaisusta uudempaan, eivätkä asetukset ole välttämättä tuoreessa muistissa.
Aloita yrityssähköpostin tilaus tänään
Ammattimainen sähköpostiosoite on yksi nopeimmista tavoista parantaa yrityksesi uskottavuutta verkossa. Tarkista verkkotunnuksen saatavuus ja saat osoitteet käyttöön saman päivän aikana.
Tarkista saatavuus